PolyArc a développé une méthodologie d’assistance à la mise en place des outils métiers concernant la gestion informatique du dossier unique de la personne accueillie pour les établissements sociaux et médico –sociaux qui peut être étendue à tout autre outil métier dans le domaine tertiaire ou industriel

 

Les prestations de PolyArc s’attachent à accompagner l’établissement dans l’analyse du besoin et de l’impact sur son organisation lié à l’utilisation d’un outil métier tout comme les questions de transfert des bases de données et de fonctionnement informatique ainsi que la formation des utilisateurs à l’emploi de l’outil

 

Cette assistance se déroule en 7 temps :

 

1. Evaluation des besoins et validation de la solution retenue

2. Accord sur l’échéancier de la mise en place de l’outil

3. L’aide à la réalisation du cahier des charges

4. La migration des données existantes

5. Le déploiement sur les postes utilisateurs

6. L’entrainement des utilisateurs

7. Le suivi de l’utilisation de la solution

 

 

L’intervention de PolyArc se fait au travers de :

 

• La formation « adopter un outil métier » pour l’étape 1

• La formation « déployer un outil –journées de cadrage » pour les étapes 2 et 3

• L’assistance au suivi d’un partenaire informatique pour les étapes 4 et 5

• La formation « déployer un outil –entrainement des personnels » pour les étapes 6 et 7